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UK NARIC 疫情期间致中方院校的一封信
2021-03-03 16:10
前言
新型冠状病毒危机是全球性的，我们看到航空线路普遍关闭，旅行限制也日益增多。这种情况似乎还将持续一段时间。作为全球首家在世界范围内开展针对国际教育体系和学历学位认证与评估工作的机构，同样也是目前全球最大的第三方教育评估认证机构—UK NARIC为保证对中国试点院校顺利执行“高等职业教育领域国际专业标准评估认证计划”，同时也为保障试点院校评估认证流程的完整性与准确性及时效性，近日，UK NARIC已将大部分主要业务转移到网上。UK NARIC团队100名员工正在远程办公，居家工作，为世界各地的个人客户和我们的会员机构提供正常的服务。 通过“云”办公和线上服务，防止疫情给我们的业务开展和工作进展所可能带来的影响。疫情过后，UK NARIC 将会以线下形式继续完成评估认证流程工作。
我们的“云”评估认证主要是指，如图1所示：
图1 “云”评估认证简介
整体“线上”评估认证
一、院校课程的评估认证可以通过UK NARIC“在线/云”进行：
1. 通过电子邮件或文件传输服务(如：Dropbox、WeTransfer等)向我们发送您的课程和院校内的文件。
2. 我们将通过电子邮件通知您任何其他的问题，并更新您课程的评估认证进展。
3. 我们可以使用微信或其他在线平台进行讨论和在线会议。
4. 我们可以通过视频会议或电话会议的方式对您的院校进行在线“访问”——我们将与您的课程团队和院校管理人员在线交流。
5. 通过文件传输服务向我们发送录制的视频和照片，这些视频和照片要能够呈现出您院校的教学空间、专业设备和资源、您的图书馆和校园设施。这是支持您的课程和学生的证据资源。
6. 我们以PDF文件的形式通过电子方式向您发送评估认证报告。
7. 我们可以通过视频会议和电话会议为您提供额外的咨询和支持，以帮助您满足我们提出的任何建议。
8. 通过电子方式将最终的评估认证报告和证书以PDF文档的形式交付给您。
UK NARIC 的“线上”需求
二、进行对您院校的“在线访问”包括哪些内容？您这边要怎么准备？
作为UK NARIC独立评估认证流程的一部分，UK NARIC评估认证团队希望与一系列相关人员进行交流，以便更好地理解您的课程。
这包括您所在院校的高级管理人员，以及课程团队中负责教授和评估您的课程的关键成员。
这些会议通常作为访问该机构的一部分举行。然而，当实际访问无法进行时，可以使用视频会议和在线会议工具在线进行。
院校访问的另一个重要组成部分是评估支持您的课程和学生的专业资源和一般的院校资源。
这些资源的证据也可以在无法进行亲自访问时在线提供。
- 例如，我们可能会要求您做一次设施的虚拟之旅；或发送教学空间、相关实验室、工作室、IT间和图书馆的视频记录和照片；以及您大体的校园设施。
三、谁需要出席在线会议?UK NARIC需要和哪些院校的教职工谈话?
这取决于我们需要关注的特定问题。
通常情况下，UK NARIC希望与以下人员进行交谈:
1. 课程负责人/项目负责人/系主任
2. 课程小组的主要成员——课程的主要教师和评估人员
3. 院校高级学术管理的代表——如院校主管、校长、院校院长
4. 院校的质量保证管理员
5. 如果可能的话(尽管这不是必要的)，最好在课堂上和一些学生进行互动交谈。
四、在线会议的形式是什么?需要几个?每个会议的时长是?
我们不需要每个人同时参加。因为有很多东西要讨论，所以最好把讨论分成3到4个在线会议。
不一定要让上述名单上的所有人都参加所有会议，有时最好是就特定问题进行小组讨论。
每次在线会议不超过1.5小时。这些会议可以在几天内进行。
会议将提供翻译服务。
除此之外，课程形式和议程的细节是可以协商和讨论的，这取决于课程和院校的具体情况。
中方院校的“线上”配合
五、什么样的视频/照片是您们需要的？我怎么样把这些发送给您？
视频和照片为我们提供了您的院校资源的证明，以及支撑您的课程和学生的专业资源。
如果学生在院校中学习，视频也可以显示出学生使用专业设备在实际任务中一起工作，或者在课堂环境中展示学生。
我们不需要“美国好莱坞”式的制作。我们所需要的是清晰和功能性的视觉资料且能显示出院校相关资源，如果可能的话，显示出教学和学习状况。
视觉材料可以是视频和照片的混合。
由于视频文件可能很大，我们建议您录制一些短的视频，而不是一个很长的视频。最好是把视频时长控制到2-3分钟。
例如，2分钟的视频可以清楚地展示一个专业的培训实习车间及其设备。
如果学生在院校中，3分钟的视频可以展示一个真实的课堂，学生们一起做一个实际的任务，或者与老师互动。
一个视频在漫游状态下是很容易完成的， 也就是跨越空间，给我们展示场地和设备。使用手机或手机摄像头。如果您愿意，您可以边走边谈，并描述我们在视频中看到的情况。
静态图像照片也可以。例如，一系列的户外照片可以给人一个好的校园印象。照片可以展示提供给学生的专业图书馆书籍。
UK NARIC可以查看各种视频文件格式，但是MPEG4是一个很好的标准格式。
对于照片来说，常见的JPEG形式可以容易地查看。2Mb或者3Mb通常可以提供给我们足够的分辨率和需要的详细信息，不需要太高的8Mb或10Mb的文件大小的分辨率。
视频文件和照片可以通过Dropbox或WeTransfer等在线文件传输服务发送给我们。
如果学生在院校中学习，视频也可以显示出学生使用专业设备在实际任务中一起工作，或者在课堂环境中展示学生。
我们不需要“美国好莱坞”式的制作。我们所需要的是清晰和功能性的视觉资料且能显示出院校相关资源，如果可能的话，显示出教学和学习状况。
视觉材料可以是视频和照片的混合。
由于视频文件可能很大，我们建议您录制一些短的视频，而不是一个很长的视频。最好是把视频时长控制到2-3分钟。
例如，2分钟的视频可以清楚地展示一个专业的培训实习车间及其设备。
如果学生在院校中，3分钟的视频可以展示一个真实的课堂，学生们一起做一个实际的任务，或者与老师互动。
一个视频在漫游状态下是很容易完成的， 也就是跨越空间，给我们展示场地和设备。使用手机或手机摄像头。如果您愿意，您可以边走边谈，并描述我们在视频中看到的情况。
静态图像照片也可以。例如，一系列的户外照片可以给人一个好的校园印象。照片可以展示提供给学生的专业图书馆书籍。
UK NARIC可以查看各种视频文件格式，但是MPEG4是一个很好的标准格式。
对于照片来说，常见的JPEG形式可以容易地查看。2Mb或者3Mb通常可以提供给我们足够的分辨率和需要的详细信息，不需要太高的8Mb或10Mb的文件大小的分辨率。
视频文件和照片可以通过Dropbox或WeTransfer等在线文件传输服务发送给我们。
六、您需要发送什么文件给我们？
英国国家学历学位评估认证中心独立评估认证的是您课程的评估认证。
因此，我们需要专门课程实习的信息和文档。
整个院校的文件和政策可能会补充这一点。例如，院校的考试和评估政策，或院校的质量保证政策。
我们需要的精准的文件将取决于课程和院校的详细情况。
一般来说，我们需要提供下列文件，以证明有关课程是经过评估认证的:
招生政策与实践、资历设计与课程设置、评估政策及措施
以下是我们可能需要的一些信息和文件的例子:
1. 本课程的《人才培训计划》(或类似的课程手册)，用于本课程的评估认证。
2. 课程内容、课程结构、课程单元或组成单元，以及学习成果——这是关键信息
3. 试卷范例、评核任务、评核摘要
4. 评分方案和指南，和/或评分考核标准
5. 评分审核流程或内部审核系统的详细信息(确保评分的严谨性和一致性)
6. 《质量保证手册》，或质量保证政策文件
7. 雇主参与或行业参与的证明(如适用)
8. 教职人员的个人资料或履历，显示有关教师在课程上的资历和经验
这个列表并不详尽，但它给出了我们需要的信息和文档的类型和范围的示例。
当我们开始评估认证过程时，我们将为您提供我们所需的一份全面清单。
当我们开始审查您的文件时，如果需要更多的信息，我们会通知您，以填补任何出现的“信息空白”。
在整个评估认证过程中，我们将通过电子邮件随时为您提供最新消息。
如果我们需要任何额外的文件或信息，我们将通过电子邮件向您说明。
您可以通过电子邮件或文件传输服务(如：Dropbox, WeTransfer)向我们发送文件。
UK NARIC查看和工作，所使用的常见文件格式：Microsoft Office、PDF等。
UK NARIC 寄语
我们一定坚信：
疫情很快就会过去，春天很快就会到来！
向奋战在一线的医务人员、防疫工作者致敬！
向坚守岗位的老师们致敬！
中国加油！
世界加油！
期待疫情过后的见面！
疫情很快就会过去，春天很快就会到来！
向奋战在一线的医务人员、防疫工作者致敬！
向坚守岗位的老师们致敬！
中国加油！
世界加油！
期待疫情过后的见面！
